In der Kirchengemeinde Oker ist die Stelle einer Bürofachkraft (m/w/d) / einer Sekretär*in (m/w/d) zum 01.12.2023 zu besetzen.
Der Umfang beträgt 14 Stunden pro Woche, die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Folgende Aufgaben warten auf Sie im Büro der Kirchengemeinde Oker:
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Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten im Pfarrbüro Oker
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Erledigung des Schriftverkehrs für das Pfarramt sowie für alle hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kirchengemeinde
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eigenständiger und zum Teil EDV-gestützter Umgang mit dem Posteingang / Mailverkehr und Entscheidung über den weiteren Bearbeitungsweg
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Schreiben und Versenden von Einladungen an Gruppen und Kreise sowie an Teilnehmer an besonderen Ereignissen wie z. B. Jubiläumskonfirmationen
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Erstellen und Vervielfältigen von Liederzetteln für Gottesdienste (Gottesdienstbegleiter) sowie die Vorbereitung der Abkündigungen
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Erster Ansprechpartner für Besucher*innen und telefonische Kontakte während der Bürozeiten zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften
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Führung des Kirchenbuchs und der Zahlstelle im Rahmen der vorhandenen Kompetenzen
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Koordination von Vermietungen im Katharina-von-Bora Gemeindehaus
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Entgegennehmen des Gemeindebriefes und Auszählen sowie Verteilen an die Austräger
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Zusammenarbeit mit dem zentralen Büro des Kirchengemeindeverbandes sowie anderen Pfarrämtern
Sie sind:
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eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen den Publikumsverkehr begegnet – souverän, kompetent, verbindlich und zugewandt
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ein/e Mitarbeiter*in, der / die sich auf die unterschiedlichen Akteure in der Kirchengemeinde einzustellen vermag, loyal gegenüber den Vorgesetzten ist, kooperativ denkt und handelt und sich auch bei gelegentlich erhöhtem Arbeitsanfall gut organisieren kann
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vertraut mit den Strukturen der evangelischen Kirche in Goslar
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bereit, an drei Wochentagen tätig zu sein
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berufserfahren als Sekretär*in oder in vergleichbaren Berufen (Verwaltungsangestellte*r, Rechtsanwalts-und Notargehilfin*e, Bürokauffrau*mann, Sachbearbeiter*in)
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bereit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren und die damit verbundenen Schreib- und Büroarbeiten zu erledigen
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sicher im Umgang mit den einschlägigen EDV – Lösungen und bringen weitere Kenntnisse in diesem Bereich mit
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Mitglied in der ev. - luth. Kirche bzw. einer der im Mitarbeitergesetz genannten Kirchen
Es erwartet Sie
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ein Arbeitsplatz im Pfarrhaus, Am Stadtpark 13, Goslar-Oker
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ein Team aus Ehren- und Hauptamtlichen, dass Sie in ihren Aufgaben begleitet
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eine Vergütung entsprechend TV- L
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.
Für Rückfragen steht Ihnen Pastor Martin Feuge (Tel. 05321/6022) zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.11.2023 per E-Mail an
